Druckdaten erstellen – Ein Leitfaden für die erfolgreiche Datenprüfung

Du möchtest im Handumdrehen die Bestellung deines Wunschproduktes erledigen? In unserem Leitfaden findest du alle wichtigen Informationen für das Erstellen deiner Druckdaten und einer erfolgreichen Datenprüfung.

• Layoutvorlage
  • Datenformat
  • Farben
  • Auflösung
  • Linienstärke
  • Schriften
  • Kontrollpfade / Vorlagenlinien
  • Produkte mit mehreren Seiten
  • Skizzen
• Wie erstellst man eine druckreife PDF?
• Druckdaten Prüfung
• Checkliste: So lieferst Du perfekte Druckdaten
• Häufig gestellte Fragen (FAQ)
• Hilfe und Tutorials zur Dateierstellung

Die Layoutvorlage

Gestalte dein Produkt exakt nach deinen Wünschen. Wir stellen dir für jedes individuell bedruckbare Erzeugnis eine passende Layoutvorlage zum Download bereit. Diese enthält alle wichtigen Infos zu Format, Beschnitt- und Konfektionszugaben – abgestimmt auf das jeweilige Produkt. So gelingt die Druckdaten-Erstellung schnell und fehlerfrei.

Wo findest Du die Layoutvorlage?

• Wähle dein Wunschprodukt in unserem Online-Shop.
• Triff alle gewünschten Einstellungen (z.B. Größe, Material, Ausführung). Je nach Produkt variieren die verfügbaren Optionen.
• Lade die Gestaltungsvorlage herunter. Den Download-Link findest du auf jeder Produktdetailseite mit individuell bedruckbaren Erzeugnissen.

Schau dir zuerst alle wichtigen Angaben in der grauen Hinweisbox auf Seite 1 der PDF-Datei an.

Datenformat:

Das Datenformat beinhaltet das Endformat des Produkts plus einer Zugabe für die Herstellung zum Beispiel für einen sauberen Zuschnitt, Nähte oder Hohlsäume.

• Öffne (oder importiere) Seite 2 der Layoutvorlage in deinem Grafikprogramm.
• Achte darauf, dass deine Seitengröße genau dem angegebenen Datenformat entspricht.
• Ändere niemals den angelegten Maßstab oder die Größe der Datei, da dies wichtige Voraussetzungen für eine fehlerfreie Datenprüfung sind.

Farben:

Daten im CMYK-Modus: Best practice – als Farbprofil empfehlen wir dir ISO Coated v2.

Daten im RGB-Modus: wir konvertieren diese automatisch in CMYK. Auf Grund des unterschiedlichen Farbraums kann es jedoch zu Abweichungen im Farbausfall kommen.

Sonderfarben: empfehlen wir dir für Logos, Firmen- oder Vereinsfahnen, bei denen dir hohe Farbtreue besonders wichtig sind.
Lege Farbtöne aus diesen Farbfächern einfach als Sonderfarbe in deiner Datei an und wir drucken nach deinen Vorgaben:

• Pantone
• HKS
• RAL
• Kräftiger Schwarzton: lege eine Sonderfarbe mit der Bezeichnung Schwarz an.

Auflösung:

Ein optimales Druckergebnis hängt maßgeblich von einer ausreichenden Bildauflösung ab. Auf der Layoutvorlage wird dir je nach gewähltem Produkt die optimale Auflösung im entsprechenden Maßstab angezeigt.

Linienstärke:

Damit Schriften lesbar und kleine Details nach dem Druckprozess gut zu sehen sind, benötigen sie eine Mindest-Strichstärke. Diese variiert je nach gewähltem Material.

Beachte: die Angaben beziehen sich immer auf die originale Größe des Produkts.

Schriften:

Wandle Schriften stets in Kurven / Zeichenpfade um oder bette sie alternativ in dein Druck-PDF ein. So gehst du sicher, das alle Schriften nach dem Druck richtig dargestellt werden.

Kontrollpfade / Vorlagenlinien:

Die farbigen Linien und Zeichen auf Seite 2 deiner Vorlage machen Dir das Gestalten super einfach:

• Grüne Linie – Endformat: Das ist das fertige Format deines bestellten Produkts nach der Fertigstellung.
• Rote Linie – Beschnittlinie: Je nach Variante benötigen wir für die Fertigung deines Produkts Zugaben für Beschnitt, Randverstärkungen oder Konfektionen, für Hohl- oder Schweißnähte. Wichtig: auch wenn diese Bereiche später nicht sichtbar sind, erweitere sie stets mit Hintergrundfarbe und Bildmaterial, so entstehen keine weißen Ränder am fertigen Produkt.
• Blaue Linie – Sicherheitslinie: Platziere alle wichtigen Elemente wie Schriften, Logos oder Wappen innerhalb dieser Markierung. So vermeidest du, dass Elemente durch Nähte oder Beschnitt teilweise verdeckt oder abgeschnitten werden.
• Schwarze Linien: Sie markieren, an welchen Stellen sich Kanten, Teilungsnähte, Reißverschlüsse oder andere Details befinden. In der Legende findest du die spezielle Bezeichnung dafür.
• Pfeile und graue Kreise: Diese Symbole zeigen Dir Karabiner, sowie Ösen, Bohrungen oder Stanzlöcher. So kannst du diese bei der Gestaltung deiner Druckdaten berücksichtigen.

Produkte mit mehreren Seiten:

Produkte mit mehreren bedruckbaren Seitenflächen, wie Sitzwürfel oder Tischhussen, können auf jeder Seite individuell designt werden. Gestaltest du einzelne Seiten nicht, bleiben sie weiß.

Skizzen:

Für spezielle Produkte enthält Seite 1 der Vorlage eine Skizze. Sie sollen dir vor allem bei Produkten mit mehreren Seiten oder Druckteilen die Anordnung veranschaulichen. Beachte unbedingt die Beschriftung und Anordnung der Seiten, damit deine Gestaltung nicht versehentlich auf dem „Kopf steht“.

Ablauf Druckdaten-Prüfung

Du hast es geschafft, nun rasch zum Upload.

In deinem Account siehst du, ob die Datei die automatische Prüfung bereits durchlaufen hat.

Im Anschluss wirst du in jedem Fall über das Ergebnis benachrichtigt. Das Fehler- oder Mangelprotokoll zeigt dir, welche Kriterien eventuell noch nicht in Ordnung sind. Du kannst die Datei ändern, erneut hochladen und nochmals prüfen lassen.
Automatische Datenprüfung: erfolgt automatisiert, in unseren Prüfkriterien findest du alle geprüften Details.
Profidaten-Prüfung (Zusatzleistung): Ein Grafiker aus unserem erfahrenen Team prüft deine Druckdaten noch einmal genauer und nimmt, wenn nötig, kleinere Anpassungen vor.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum gibt es nicht alle Layoutvorlagen im Maßstab 1:1?

Vispronet® bietet ein sehr breit gefächertes Angebot, von kleinen Aufklebern bis zu riesigen XXL Bannern. Die Arbeitsfläche von Grafikprogrammen ist jedoch begrenzt. Wir haben uns bewusst dafür entschieden, alle Teile eines Produktes auf einer Seite darzustellen. Damit wollen wir es unseren Kunden so leicht wie möglich machen. Bei größeren Produkten ist die Anordnung mehrerer Teile auf einer Seite nicht mehr möglich auf Grund der begrenzten Größe der Arbeitsfläche vieler Programme. Alle Layoutvorlagen und Dateivorgaben, inkl. Maßstab, sind individuell auf jedes Produkt abgestimmt.

Warum muss die Beschnitt-Zugabe ebenfalls gestaltet werden?

Warum muss auch die Zugabe gestaltet werden, wenn sie später gar nicht sichtbar ist? Wir benötigen etwas Toleranz, um produktionsbedingte Schwankungen auszugleichen. Schließlich soll dein Produkt keine ungewollten weißen Ränder bekommen.

Was sind Dokument-Rastereffekt-Einstellungen und wie kann man sie anpassen?

Die Dokument-Rastereffekt-Einstellungen wirken sich auf die Darstellung verschiedener Effekte aus: Schlagschatten, weiche Kanten, Schein nach außen oder innen. Ist an dieser Stelle das falsche Farbmodell oder eine zu geringe Auflösung eingetragen, führt dies zu Mängeln in der Datenprüfung. Mit wenigen Klicks kannst du die Einstellungen ohne großen Aufwand korrigieren.

Adobe Illustrator:
Das Einstellungsfeld „Dokument-Rastereffekt“ findest du im Menü „Effekte“.

Wie speichert man eine Gestaltung richtig als JPEG-Datei?

Als Jpeg speichern

Dieses Format beinhaltet immer eine Verlustkomprimierung. Wähle in den Speicher-Optionen deshalb immer die beste Qualität aus. Bei zu hoher Komprimierung entstehen sogenannte Artefakte. Dabei handelt es sich um Bildstörungen, die im Druck später sichtbar sind.

Auf der linken Seite wurde die Datei zu stark komprimiert, an den Kanten sind die Artefakte in Form von kleinen Vierecken zu sehen.
Die Datei auf der rechten Seite wurde dagegen mit der besten Qualität gespeichert.

Wie speichert man eine Gestaltung richtig als TIFF-Datei?

Als Tiff speichern

Speichere die Daten unkomprimiert oder mit LZW. Befinden sich Sonderfarbkanäle in deinem Bild, achte auf den Haken im Speicherdialog.

Wie speichert man eine Gestaltung richtig als PDF-Datei?

Für die Erstellung deiner Druck-PDF nutzt du am besten unsere Joboptions. Sie garantieren dir die richtigen Exporteinstellungen. Schon ein oder zwei falsch gesetzte Haken können Fehler in der Datenprüfung bzw. im Druck nach sich ziehen, die du auf diese Weise ganz einfach vermeidest.

Die PDF-Joboptions funktionieren in Verbindung mit Adobe-Produkten und werden über den Speicher- oder Export-Dialog verwendet. Sie sind nicht für den Adobe Distiller geeignet!
Für andere Grafik-Programme haben wir dir alle wichtigen Einstellungen für druckfähige PDFs noch einmal zusammen gestellt.

Aus welchen Programmen können offene Grafikdateien übernommen werden?

Du bist dir nicht sicher und möchtest uns lieber Daten aus deinem Grafikprogramm schicken? Auch das ist für viele Programme möglich. Im Rahmen einer Profidatenprüfung übernehmen wir die Umwandlung deiner Daten. Wir akzeptieren folgende Formate: *.AI, *.INDD, *.BMP, *.CDR, *.FH, *.PSD, *.EPS.

Warum darf die Datei keine Transparenzen enthalten?

Verwende bitte keine Transparenzen in deiner Druckdatei. Oft kommt es im Druck zu unerwünschten Ergebnissen, weil nicht jede Druckmaschine mit diesem grafischen Element arbeiten kann. Wenn du in deinem Design Transparenzen unbedingt benötigst, dann rastere diese Bereiche bitte.

Was versteht man unter Überdrucken und Unterfüllen?

Bei den Optionen Überdrucken bzw. Unterfüllen werden Flächen oder Linien so angelegt, das sie übereinander liegen und die Farben aus diesen Bereichen übereinander gedruckt werden. Dies wurde ursprünglich dazu verwendet, Lücken zwischen angrenzenden Grafikelementen zu vermeiden, viele kennen es wohl auch unter dem Begriff „Blitzer“. Dank moderner Druckmaschinen benötigen wir diese Einstellungen nicht. Entferne deshalb diese Einstellungen oder greif auf unser Gratis-Script zurück.

Was ist der Unterscheid zwischen einem Fehler und einem Mangel in der Datenprüfung?

Fehler: Bei einem Fehler ist deine Datei leider nicht druckbar. Das kann verschieden Ursachen haben beispielsweise stimmt die Größe deiner Datei nicht mit dem bestellten Artikel überein. In jedem Fall erhältst du mit unserem Prüfprotokoll genau Angaben zu dem enthaltenen Fehler.

Korrigiere Deine Datei und lade sie erneut hoch oder vertraue sie unseren Grafikern an. Sie werden jede Möglichkeit nutzen, um dir ein gutes Druckergebnis zu ermöglichen.

Mangel: Ein Mangel zeigt dir immer an, dass deine Datei nicht optimal für den Druckprozess ist. Entscheide selbst, ob du den Mangel beseitigen möchtest oder die Datei in der vorliegenden Form zum Druck frei gibst. Für diesen Fall ist eine spätere Reklamation jedoch ausgeschlossen.

Was sind Joboptions und wie werden sie verwendet?

Joboptions erleichtern dir das richtige Speichern von PDF-Dateien. Sie enthalten alle wichtigen Einstellungen für die exakte Weiterverarbeitung im Druck. Dazu gehören Einstellungen zur Komprimierung von Bildern, den Einsatz von Beschnitt- und Passmarken, Farbkonvertierung und die Berücksichtigung von mitgelieferten Farbprofilen.

Lade die Joboptions in dein Adobe-Programm und profitiere vom einfachen Export deiner PDF-Datei und einer fehlerfreien Datenprüfung.

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So arbeitest du mit Joboptions:

Adobe Illustrator

• Einfügen: Menü Bearbeiten > Adobe PDF-Vorgaben > Importieren
• PDF erstellen: Menü Datei > Speichern unter > als PDF sichern: unter PDF-Vorgaben die Einstellung „Druckdaten für vispronet“ auswählen

Adobe InDesign

• Einfügen: Menü Datei > Adobe PDF-Vorgaben > Definieren
• PDF erstellen: Menü Datei > Exportieren > Adobe PDF sichern: unter PDF-Vorgaben die Einstellung „Druckdaten für vispronet“ auswählen

Adobe Photoshop

• Einfügen: Menü Bearbeiten > Adobe PDF-Vorgaben > Laden
• PDF erstellen: Menü Datei > Speichern unter > als Photoshop PDF sichern: unter PDF-Vorgaben die Einstellung „Druckdaten für vispronet“ auswählen

Die Joboptions sind nicht im Adobe Distiller verwendbar.

Hilfe und Tutorials zur Dateierstellung

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Wir wünschen dir viel Erfolg beim der Erstellen deiner Druckdaten!